ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА АГРОХОЛДИНГА: ВЫРАЩИВАНИЕ ЗЕРНОВЫХ

Бюджет закупок техники в агрохолдинг

---

Процесс поставки техники в предприятия предполагает, что:

• инициаторм покупки техники должно выступать именно предприятие, а не центральный офис агрохолдинга;
• специалисты центрального офиса агрохолдинга должны тщательно проанализировать каждую заявку от предприятия на предмет номенклатуры и ее целесообразности в производственном процессе, поскольку предприятия смотрят локально в рамках своего предприятия - а в центральном офисе видна общая картина производственной загрузки с учетом перемещений собственной и наемной техники;
• унификация парка агрохолдинга подразумевает, что предполагаемые к покупке марки и модели техники нужно обязательно обсудить с предприятиями и смежными отделами агрохолдинга;
• поставка техники и ввод ее в эксплуатацию должны осуществляться непосредственно перед началом тех работ, для которых эта техника закупается.

1. Анализ заявок предприятий агрохолдинга на покупку техники

2. Оценка рыночных предложений по поставкам техники

1. Анализ заявок предприятий агрохолдинга на покупку техники

Если принять во внимание всю информацию от предприятий по закупке техники - раздел «Заявки предприятий» в таблице 1.1 на 14,4 млн. $, то очевидно, что это больше похоже на «список желаний» на 351 единицу, а не перечень обоснованной потребности. Далее, в этой же таблице, приводится уже итоговый результат закупок на 345 единиц техники общей стоимостью 6,4 млн. $. Как мы видим, обоснованный итог инвестиций более чем в два раза меньше первоначально заявленной суммы - это и есть результат работы, когда каждую позицию первоначального перечня пришлось детально проанализировать.

Таблица 1.1 - Анализ заявок по приобретению зерноуборочной техники.

Показать таблицу ...

---

---

Разберем детально потребность в технике на примере заявок по зерноуборочной технике под поздние культуры - комбайны, жатки для подсолнечника и жатки для кукурузы. Для этого нужно сопоставить имеющуюся технику с производственным планом. Если учесть погоду, очереди на элеваторах и вероятность поломок, то предположим следующее:

• начало уборки сои 10…20 сентября;
• на сою учитываем только жатки flex, выработка комбайна 20 Га/день;
• выработка комбайна при уборке подсолнечника 60 Га/день;
• на кукурузу учитываем только роторные комбайны Case 2388, 5088 и 6140 с выработкой 35 Га/день.

Прописав формулы деления количества гектар на комбайны и их выработку, с обязательным учетом жаток, - получаем ориентировочные дни уборки. Добавив эти дни к дате начала уборки - получим ориентировочное окончание уборки. Расчеты показывают, что: достаточно закупить три роторных комбайна с жатками flex и жатками под кукурузу; также, дополнительно нужно приобрести 12 жаток для уборки подсолнечника. Но, при этом, становится очевидным, что около 9 предприятий или их технических парков все еще существенно выходят за ожидаемые пределы по срокам уборки. Эти 9 позиций в графе «Дата конца уборки» выделены красным цветом, а общим фоном обозначены предприятия, которые целесообразно направить им в помощь - поскольку, те заканчивают уборку раньше и территориально расположены, относительно, рядом.

Таблица 1.2 - Обоснование количества комбайнов и жаток на поздние культуры: соя, подсолнечник и кукуруза.

Показать таблицу ...

---

---

Заносим обоснованные данные по количеству комбайнов и жаток в таблицу 1.3. Далее, необходимо проработать все позиции подобным образом. После чего можно получить обоснованную бюджетную сумму в размере 6,75 млн. $. Которые, в свою очередь, делятся на 4,47 млн. $ под весенний сезон работ и 2,28 млн. $ на лето-осень. В процессе закупок допускается незначительное изменение номенклатуры, при условии общего соблюдения бюджета. Для постоянного контроля расходования бюждетных средств целесообразно сразу вести учет совершенных покупок или поставок техники - все это отмечается в разделе «Факт» таблицы 1.3 и сразу определяется экономия или перерасход каждой конкретной позиции бюджета.

Таблица 1.3 - Общая бюджетная сумма закупок техники в разрезе предприятий, типов и сезонности.

Показать таблицу ...

---

---

2. Оценка рыночных предложений по поставкам техники

Самое главное, что нужно понимать при закупке запчастей, техники и т.п. - что цель не потратить выделяемые бюджетом средства (в нашем случае 6,75 млн. $), а цель именно обеспечить производственный процесс при минимальных или оптимальных финансовых затратах. Для этой цели рекомендуется постоянно вести оценку предложений от поставщиков, например таблица 2.1. Которую можно подавать на рассмотрение руководству для получения согласований по:

• поставщикам - которые могут быть в черном списке агрохолдинга;
• условиям оплаты - предоплата, частичная оплата, оплата в момент поставки или с отсрочкой платежа, лизинг или кредит;
• условиям поставки - поставка в предприятие и ввод в эксплуатацию или получение техники с условием самовывоза;
• количеству марок, моделей и стоимости техники - вопросы унификации автотракторного парка агрохолдинга и целесообразность переплаты за более новые модели.

Таблица 2.1 - Анализ рынка роторных комбайнов CNH Case и New Holland.

Показать таблицу ...

---

---

Не исключена ситуация, когда наряду с новыми единицами техники, поставщик предлагает рассмотреть поставку техники, бывшей в употреблении - таблица 2.2. При этом оговаривается, что она «практически» новая и не требует никаких дополнительных средств для запуска в эксплуатацию - рисунок 2.1. И тут сразу возникает задача: оценить - на сколько рекламные заявления поставщика соответствут действительности? Основным критерием при такой оценке будет то - на сколько скидка пропорциональна «устареванию». Теперь проанализируем информацию вцелом по этим б/у комбайнам:

• все они пошли в работу 3 года назад и более, но всего лишь год назад были изъяты обратно поставщику;
• основная нагрузка, уже со слов поставщика, у них была в том году, когда из-за дождей мало кто вовремя успел убрать осенью - возникает большая вероятность, что работали зимой в режиме очень жесткой эксплуатации;
• где наработка больше гарантийной, то нет уверенности что должным образом проводили ТО – прогноз на повышенный износ ДВС и трущихся деталей;
• под вопросом все резинотехнические изделия: за это время резина состарилась – прогноз на течи и разрывы гидравлических шлангов;
• на шинах тоже могут возникнуть проблемы из-за устаревания - особенно при уборке кукурузы;
• заявленные несколько дней именно «не гарантии», а «техподдержки» со стороны поставщика - не приемлемы: по факту, все риски ненадлежащего технического состояния перекладываются на покупателя.

Если смотреть в перспективу, то устаревание этих рассматриваемых комбайнов не пропорционально скидке по отношению к новому комбайну: лучше дороже за новые заплатить. Появляется уверенность, что эти комбайны будут постоянно ремонтироваться в поле в первые месяцы – и под большим вопросом стоит их суточная производительность.
Но, если бы предложение по скидке на б/у комбайны было более существенным, то можно было бы остановиться на двух позициях (жирным) и к осмотру привлечь механиков и комбайнеров агрохолдинга, которые работали с подобной техникой. Это позволило бы более предметно проанализировать техническое состояние, в том числе и показания приборов в сочетании с работой электроники. После подобного осмотра, если останется уверенность в целесообразности покупки, нужно обязательно иметь гарантийное обслуживание и ремонты минимум на 1 месяц.

Таблица 2.2 - Предложение от поставщика по роторным б/у комбайнам CNH Case.

Показать таблицу ...

---

---

Рисунок 2.1 - Фото б/у комбайнов CNH Case.

Показать рисунок ...

---

---