Контроль и анализ деятельности технической службы агрохолдинга
Контроль и постоянный анализ производственных ситуаций - это инструмент для принятия оперативных решений.
Особый вид контроля - это оперативные производственные отчеты, которые отражают выработку техники, в плане интенсивности выполнения объемов работ, и эффективность предприятий в плане их достигнутой урожайности.
Есть ряд вопросов по учету, которые зависят от временных рамок бухгалтерской и налоговой отчетности.
Формирование отчетов по этим вопросам целесообразно выполнять 1 раз в месяц, сразу после получения от бухгалтерии информации, что очередной период по учету закрыт. В нашем случае, касательно технической службы, это вопросы связанные с контролем:
- списания предприятиями топлива - на предмет превышения норм и выявления перерасходов;
- начисляемой сдельной оплаты труда - на предмет объективности расценок и приписок по общему задекларированному количеству «выполненной» работы, которую нельзя для проверки оперативно соотнести с используемыми в производстве гектарами.
Вопросы, по которым руководитель может сам для себя определить период формирования отчетов, обычно не зависят от временных рамок бухгалтерской отчетности.
Например, можно установить следующую периодичность по текущей отчетности:
- интенсивность расходования бюджетных средств запчастей - 1...2 раза в неделю, на основании производственного учета;
- остатки запчастей на складах - 1...2 раза в неделю, на основании учета бухгалтерии;
- дебет и кредит касательно поставок запчастей и услуг ремонтов техники - 1...2 раза в неделю, на основании учетов бухгалтерии и производства;
- подтверждение задолженностей предприятий перед поставщиками, накопительный итог в разрезе предприятий и поставщиков - 1...2 раза в неделю, на основании учетов бухгалтерии и производства;
- учет шин и АКБ - сезонно, 1 раз в 2...3 месяца, на основании производственного учета;
- исправность и готовность техники к выходу в поле перед ответственными агрооперациями - ежедневно, за 2...3 недели перед началом полевых работ, на основании производственного учета;
- аттестация механиков на предмет расточительности средств при ремонтах - 1 раз в месяц, на основании производственного учета;
- дебет и кредит касательно поставок техники - 1 раза в неделю, на основании учетов бухгалтерии и производства;
- финансирование капитальных ремонтов на предмет учета балансовой стоимости - при каждом согласовании реестров оплат, на основании производственного учета;
- оплаты счетов поставщиков запчатей, услуг по ремонту техники и подрядчиков - 1...2 раза в неделю, на основании банковских выписок и учетов по бухгалтерии и производству;
- интенсивность расходования бюджетных средств подрядчиков - сезонно, 1...2 раза в неделю, на основании производственного учета;
- утилизация неликвида - 1...2 раза в месяц, на основании производственного учета.