Бюджет запчастей | планирование запчастей | закупка запчастей | планирование и закупка запчастей агрохолдинга

ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА АГРОХОЛДИНГА: ВЫРАЩИВАНИЕ ЗЕРНОВЫХ

Бюджет запчастей агрохолдинга


Перед началом обсуждения планирования ремонтов техники в разрезе производственного года, целесообразно определится со следующим:

  • бюджет включает снабжение запчастей и услуг по ремонту техники, это снабжение происходит по принципу – ремонтируемся и сразу идем в работу, запасы запчастей на склад заблаговременно за 2…6 месяцев не производим;
  • легковой автопарк центрального офиса в бюджете запчастей не учитывается – это админ расход; по легковому автотранспорту берем в учет по бюджету запчастей только автомобили предприятий – директоров, агрономов, механиков и т.п.;
  • смазочные материалы относятся к бюджету топлива (ГСМ); но если техника на гарантии, то стоимость смазочных материалов идет в учет не по бюджету ГСМ – а относится к бюджету запчастей;
  • подрядчики нанимаюся только на ранние зерновые под обмолот и вывоз урожая на элеваторы - не более 50% от общей потребности; поздние зерновые полностью убираются и вывозятся своими силами; все остальные агрооперации производятся собственными силами - без какого-либо привлечения подрядчиков.

1. Основные положения

2. Обоснование бюджета ремонтов путем определения средних затрат по определенным маркам и моделям техники

3. Календарное планирование бюджета запчастей и ремонтов

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ


1. Основные положения

Бюджет запчастей целесообразно разделить на группы. Учет расходов по этим характерным группам происходит согласно календарному графику - таблица 1.1.

Таблица 1.1 - Календарный график учета средств бюджета «Запчасти и ремонт» в отношении групп.

...

ГРУППА 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Автомобиль M 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Автомобиль NO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Грунтообрабатывающая 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Зерноуборочная 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ПРОЧЕЕ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Опрыскиватели и разбрасыватели 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Сеялки 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Трактор тяжелый 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Трактор средний 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
Токовое хозяйство 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


Где, «1» - учет производственного «урожайного» года совпадает с текущим годом; «2» - «урожайный» или производственный год на 1 больше, чем текущий;
Автомобиль М - автомобили для перевозки людей (легковые и автобусы);
Автомобиль NO - грузовые автомобили и прицепы к ним;
Почвообрабатывающая техника - бороны, глубокорыхлители, загрузчики сеялок, сцепки, катки, культиваторы, мульчирователи и плуги;
Зерноуборочная - тележки к жаткам, грабли, жатки, комбайны, косилки, измельчители, прессы подборщики, приспособления для уборки подсолнечника и рапса, стогометы;
ПРОЧЕЕ - навигационные приборы, весы, гидравлические насосы и регистраторы;
Опрыскиватели и разбрасыватели - машины для жидких минеральных удобрений, опрыскиватели, погрузчики БИГ-БЕГ, прицепы цистерны, резервуары, разбрасыватели минеральных удобрений;
Сеялки - сеялки;
Трактор тяжелый - тракторы тягового класса 4;
Трактор средний - тракторы тягового класса 0,6... 3;
Токовое хозяйство - зернометы, погрузчики, очистители вороха.

Общая сумма бюджета на «Запчасти и ремонт» формируется путем суммирования бюджетных сумм определенных марок-моделей техники по всему перечню техники, согласованного в эксплуатацию. Бюджетная сумма является нормой соответствующей марки и модели согласно лимита расходов. Указанная методика формирования бюджета предусматривает лимит средств на каждую конкретную единицу техники в различных разрезах: группа, предприятие и другие характерные параметры, которыми характеризуется база техники агрохолдинга. Это дает возможность автоматизации анализа и контроля обобщенной бюджетной цифры относительно показателей ПЛАН-ФАКТ и указанных характерных разрезов. При перемещении определенной единицы техники с одного предприятия в другое история плановых и фактических расходов в пределах агрохолдинга остается без изменений. Изменения автоматически будут касаться только тех предприятий, в которых произошел фактический прием и передача конкретных единиц техники. Если имеет факт существенного изменения количества характерных единиц техники, то:

  • необходимо согласование генерального директора агрохолдинга по пересмотру и нового утверждения общей суммы бюджета «Запчасти и ремонт»;
  • или согласовать изменения утвержденных бюджетных сумм относительно характерных марок-моделей техники с условием, чтобы общая сумма по бюджету осталась без существенных изменений.


2. Обоснование бюджета ремонтов путем определения средних затрат по определенным маркам и моделям техники

Чтобы получить общую сумму по бюджету «Запчасти и ремонт», нужно соотнести соответствующие нормы к соответствующему количеству техники (штук), согласованной к эксплуатации (Таблица 2.1). Также, используя статистические данные, примем нормы по характерным маркам, у которых не было расходов за предыдущий период. В результате чего - получена обоснованная сумма 5 250 000 $.

Таблица 2.1 - Общая бюджетная сумма в разрезе по типам, маркам и моделям техники.

...

ТИП Мака/Модель Кол., шт Норма, $ ИТОГО, $
GPS-автопилот Trimble/CFX750AutoPilot 1 75 75
  Trimble/FM750AutoPilot 2 75 150
GPS-автопилот Итог 3 75 225
GPS-комплект Teletreck/TT221Epsilon800 29 75 2 175
GPS-комплект Итог 29 75 2 175
GPS-навигатор GPSMAR/60CSx 1 75 75
  Leica/ModjoMini 97 75 7 275
  Trimble/EZ-Guide250 16 75 1 200
GPS-навигатор Итог 114 75 8 550
GPS-сенсор уровня топлива Epsilon/ES4 2 75 150
GPS-сенсор уровня топлива Итог 2 75 150
GPS-терминал GPS/BI810TREK 1 75 75
  GPS/BI910TREK 18 75 1 350
  Omnicomm/ProfiProfi 6 75 450
GPS-терминал Итог 25 75 1 875
Автобус КАВЗ/3270-А 2 600 1 200
Автобус Итог 2 600 1 200
Автокран ГАЗ/52-КС 1 600 600
  ЗИЛ/130-2561-КС 4 800 3 200
  ЗИЛ/133ГЯ-КС 2 800 1 600
Автокран Итог 7 771 5 400
Бензопила Husqvarna/340 1 75 75
  Husqvarna/455 1 75 75
  STIHL/MS180 1 75 75
Бензопила Итог 3 75 225
Борона дисковая Case/RMX370 11 3 100 34 100
  GregoireBesson/Big-Pro 1 3 100 3 100
  Kuhne/6,2 4 3 100 12 400
  Lemken/Гелиодор-8-600  6 3 100 18 600
  Lemken/Рубин-9-600 30 2 900 87 000
  Staltech/U30 4 2 300 9 200
  Staltech/U60 3 1 033 3 100
  АГК/2,4 2 300 600
  АГК/3,0 3 300 900
  АГК/3,3 4 300 1 200
  АГК/4,2 1 400 400
  АГК/5,4 11 500 5 500
  АГК/6,3 1 600 600
  БДМ/3,2 1 300 300
  ЛДГ/10М 2 300 600
  ПД/3,3 11 250 2 750
  УДА/3,1-20 8 300 2 400
  УДА/3,8-20 2 300 600
  УДА/4,5 1 300 300
Борона дисковая Итог 106 1 733 183 650
Борона дисковая тяжелая БГР/4,2 1 2 500 2 500
  БГР/6,7 5 1 500 7 500
  БДВ/3 9 1 500 13 500
  БДВ/4,2 9 1 611 14 500
  БДВ/6 3 1 000 3 000
  БДВ/7 1 1 000 1 000
  ДМТ/4 3 2 500 7 500
  ДМТ/6 2 300 600
  ТДБ/5Х 1 300 300
Борона дисковая тяжелая Итог 34 1 482 50 400
Борона зубовая FO/400 1 200 200
  БЗСС/1 12 100 1 200
  БЗТС/1 27 100 2 700
  ЗОР/0,7 1 43 43
Борона зубовая Итог 41 101 4 143
Борона пружинная RegentOkostar/900 5 100 500
  БЗП/1 1 45 45
  БП/12 2 30 60
  ЗБР/24 2 45 90
  ЛКМЗ/ЗПГЛира15 1 100 100
Борона пружинная Итог 11 72 795
Борона шлейф ШБ/2,5 4 100 400
Борона шлейф Итог 4 100 400
Бункер накопитель прицепной JohnDeere/1210 1 200 200
  ПБН/20 2 420 840
Бункер накопитель прицепной Итог 3 347 1 040
Весы S/W1120-4PADCS 20 80 1 600
  ВА/10т 1 80 80
  ВА/15т 2 80 160
  ВА/40т 1 80 80
  КОДА/А-60-18 2 80 160
  РП/500 2 80 160
  РС/30Ц13А 6 80 480
Весы Итог 34 80 2 720
Грузовой MercedesBenz/507D 1 1 500 1 500
  MercedesBenz/Sprinter 2 600 1 200
  ГАЗ/2705 Д 1 600 600
  ГАЗ/33023 12 600 7 200
  ГАЗ/33023 Д 1 600 600
  ГАЗ/3307 5 442 2 210
  ГАЗ/3307 Д240 1 1 700 1 700
  ГАЗ/4301 1 300 300
  ГАЗ/52 4 600 2 400
  ГАЗ/53 6 600 3 600
  ГАЗ/53 Д 1 600 600
  ГАЗ/66 1 600 600
  ЗИЛ/130 4 800 3 200
  ЗИЛ/130 Д 2 800 1 600
  ЗИЛ/131 Д 1 800 800
  ЗИЛ/431412 1 800 800
  ЗИЛ/ММЗ-4502 7 800 5 600
  ЗИЛ/ММЗ-4502 Д240 1 800 800
  ЗИЛ/ММЗ-554 7 800 5 600
  ЗИЛ/ММЗ-554 Д240 1 800 800
  Камаз/45143-012 113 2 500 282 500
  Камаз/45144-061 22 2 700 59 400
  Камаз/4528030 2 2 000 4 000
  Камаз/5320 2 2 000 4 000
  Камаз/53212 1 1 500 1 500
  Камаз/5410 1 1 500 1 500
  Камаз/55102 2 1 500 3 000
  Камаз/5511 13 1 500 19 500
  Краз/255Б 1 1 500 1 500
  Краз/2565 1 1 500 1 500
  МАЗ/53371 1 1 500 1 500
  МАЗ/54329-СТ 2 1 500 3 000
  МАЗ/5551 1 1 500 1 500
  МАЗ/555102 51 2 700 137 700
  МАЗ/555102-F140 1 2 700 2 700
  МАЗ/64229-СТ 1 1 500 1 500
  САЗ/3502 1 600 600
  САЗ/3507 39 600 23 400
  САЗ/3507 Д240 3 600 1 800
  САЗ/53Б 2 600 1 200
  УАЗ/3303 2 300 600
  УАЗ/3303 Д 1 300 300
Грузовой Итог 323 1 845 595 910
Станок 16К20 1 100 100
Станок Итог 1 100 100
Выравниватель грунта ВП/6 1 45 45
Выравниватель грунта Итог 1 45 45
Отвал ВС/2,5 1 75 75
  КНО/01.00.000 7 75 525
  КО/2А 1 75 75
  Т80 2 75 150
Отвал Итог 11 75 825
Тележка Bruns/SW76E-тележка 6 150 900
  JohnDeere/200В-тележка 1 150 150
  JohnDeere/7000-тележка 5 130 650
  ВЖ/У-тележка 10 150 1 500
  ВТЖ/7,5-тележка 42 150 6 300
  ЛАН/2А-тележка 5 150 750
  ЛАН/А-тележка 16 150 2 400
  ОЗШ/06.000-01-тележка 1 150 150
  Солитер/9-600-тележка 1 130 130
  ТЛ/16.100 1 150 150
Тележка Итог 88 149 13 080
Генератор Forte/FG8000E 1 75 75
Генератор Итог 1 75 75
Гидравличекий насос 1542Р/655Р 2 75 150
  Forte/FP20C 5 75 375
  Forte/FP30C 1 75 75
  Honda/REVERBERY-AR70BP 2 75 150
  HP/GE6,5 8 75 600
  PTG/Robin208 5 75 375
  SA/45 1 75 75
  V-BMP/28,800 1 75 75
  КЕР/50-05 1 75 75
Гидравлический насос Итог 26 75 1 950
Глубокорыхлитель Farmet/KrtekDG-3-1,4м 2 500 1 000
  Farmet/KrtekDG-5-3м 2 1 000 2 000
  GregoireBesson/HeliosDVB510T-4м 2 2 000 4 000
  Horsch/Terrano6FG 1 3 100 3 100
  Horsch/Tiger4MTStarr 10 2 000 20 000
  RIPER/110 2 2 000 4 000
  ГРН/4-35 1 180 180
Глубокорыхлитель Итог 20 1 714 34 280
Грабли-ворушилки ГВ/3,4 1 20 20
  Солнышко/5колесные 2 20 40
Грабли-ворушилки Итог 3 20 60
Грейдер ГП/3 3 75 225
  СД/105 1 75 75
Грейдер Итог 4 75 300
Экскаватор МТЗ/82 1 700 700
  ЮМЗ/ЕО 3 700 2 100
Экскаватор Итог 4 700 2 800
Жатка зерновая Case/1020-7,6м 10 2 000 20 000
  Case/2020Flex-7,6м 33 2 000 66 000
  Case/3020Flex-7,6м 5 1 400 7 000
  JohnDeere/625Flex-7,6м 10 2 000 20 000
  NewHolland/24GVFP-7,3м 15 2 000 30 000
  NewHolland/74CFlex-7,6м 6 2 000 12 000
  ЖАН/6 2 1 000 2 000
Жатка зерновая Итог 81 1 938 157 000
Жатка для кукурузы Case/MRX4408-8р 1 3 000 3 000
  Case/MRX870-8р 4 3 000 12 000
  Fantini/L03-8р 3 3 000 9 000
  Moresil/MR700-8р 2 3 000 6 000
  NewHolland/MR870N-8р 4 3 000 12 000
  OlimacDrago/S8PR-8р 28 2 732 76 500
  Oros/8+HSA 2388-8р 2 3 000 6 000
  Oros/8+HSA 5088-8р 23 3 000 69 000
  Oros/8+HSA W650-8р 4 3 000 12 000
Жатка для кукурузы Итог 71 2 894 205 500
Жатка для подсолнечника FrancoFabril/SF1270-8,4м 2 1 000 2 000
  Mainero/1040-11м 1 1 000 1 000
  Mainero/1040-8,2м 3 1 000 3 000
  Moresil/GB1200-12м 1 1 000 1 000
  Moresil/GB750-7,6м 7 1 000 7 000
  Zaffrani/740N-7,6м 2 1 000 2 000
  Zaffrani/940N-9,6м 20 1 000 20 000
  ЖНС/9,1 23 396 9 100
Жатка для подсолнечника Итог 59 764 45 100
Загрузчик сеялок AKRONE/9250D 1 60 60
  ЗС/30М 98 60 5 880
  НБШ/250-4,5 8 60 480
Загрузчик сеялок Итог 107 60 6 420
Заправочная станция HT/60011 1 75 75
  Sprut/RSd36 1 75 75
  КЕД/50-2.25-2-1-1В 2 75 150
Заправочная станция Итог 4 75 300
Сварочный аппарат ВД/301У3 1 75 75
Сварочный аппарат Итог 1 75 75
Зерномет Droffa/ЗМС-90-20 1 130 130
  ЗМ/100 1 130 130
  ЗМ/60 23 130 2 990
  ЗМ/90 9 130 1 170
  ЗПС/100 3 130 390
  ЗПС/60 2 130 260
  КШП/5 1 130 130
  КШП/6 2 130 260
  КШП/9 1 130 130
  ПЗЛ/01 1 130 130
  ПЗМ/100 3 130 390
  ПЗМ/80 37 130 4 810
Зерномет Итог 84 130 10 920
Сцепка прицепная БГ/14 3 30 90
  С/11 45 100 4 500
  С/15 2 45 90
  С/16 1 100 100
  С/18 4 100 400
  С/6 12 45 540
  С/8 6 45 270
  С/9 3 45 135
  СПГ/12 1 100 100
Сцепка прицепная Итог 77 81 6 225
Комбайн клавишный JohnDeere/W650 9 13 000 117 000
  NewHolland/CX6090 15 13 000 195 000
  КЗС/812 2 3 000 6 000
Комбайн клавишный Итог 26 12 231 318 000
Комбайн прицепной РОСЬ/2 1 400 400
Комбайн прицепной Итог 1 400 400
Комбайн роторный Case/6140 2 13 000 26 000
  Case/AF2388 9 23 000 207 000
  Case/AF2688 3 5 000 15 000
  Case/AF5088 39 21 748 848 172
Комбайн роторный Итог 53 20 682 1 096 172
Компрессор СБ4/С-50 1 75 75
Компрессор Итог 1 75 75
Косилка Z/069 4 100 500
  Z/1,65 1 100 100
  Z/173 7 100 700
  КН/2,1 1 100 100
  КРН/2,1 1 100 100
  РРС/20 3 100 300
Косилка Итог 17 106 1 800
Котки Lemken/ВариоПак S110 WDP 350-70 2 100 200
  ВЛ/9 1 45 45
  ЗККШ/6 3 45 135
  КВГ/1,4 3 45 135
  КВГ/10 1 45 45
  КВГ/7 3 45 135
  КВГ/7х1,2 1 45 45
  КГ/6 1 100 100
  КЗК/10 11 500 5 500
  КЗК/6 47 250 11 750
  ККШ/1,4 4 100 400
  ККШ/6 6 100 600
  КТП/7,8 1 45 45
  КШ/4,2 2 45 90
  СКГ/4 1 30 30
Котки Итог 87 221 19 255
Кран-Балка ТЕ/3-511-0-000П 2 75 150
Кран-Балка Итог 2 75 150
Культиватор Case/TigerMate-II 5 1 100 5 500
  Farmet/K600 2 1 500 3 000
  JohnDeere/1010 3 1 000 3 000
  JohnDeere/960 5 900 4 500
  JohnDeere/980 3 833 2 500
  Lemken/Циркон-9-600 1 100 100
  WilRich/13XL2-37-39 16 2 300 36 800
  КВК/3,5 1 45 45
  КГП/3,7 1 100 100
  ККП/6-кардинал 1 1 000 1 000
  КП/5,6 1 100 100
  КПН/4 3 100 300
  КПС/12 3 75 225
  КПС/4 47 100 4 700
  КПС/6 1 100 100
  КПС/8 1 75 75
  КСГ/8 1 45 45
  КШП/8 1 45 45
  ЛК/4 2 45 90
Культиватор Итог 98 635 62 225
Культиватор с подкормкой JohnDeere/ER014-4,2м 1 1 000 1 000
  Kinze/1500 1 1 000 1 000
  КРН/5,6 56 100 5 600
Культиватор с подкормкой Итог 58 131 7 600
Культиватор-стерня Kuhn/MX100 1 1 000 1 000
  KUS/4,8М 1 1 000 1 000
  Lemken/Кристал-9-600 7 2 000 14 000
  КГШ/8 1 100 100
  КПЕ/3,8 1 45 45
  КПШ/5 2 100 200
Культиватор-стерня Итог 13 1 257 16 345
Легковой Chevrolet/Captiva 1 1 000 1 000
  Chevrolet/Lacetti 2 500 1 000
  Chevrolet/Niva 10 300 3 000
  Daewoo/Lanos 1 700 700
  Hyundai/Tucson D 3 1 700 5 100
  Kia/Carnival D 1 2 000 2 000
  Kia/Sportage D 2 1 700 3 400
  Mitsubishi/ASX 1 1 700 1 700
  Mitsubishi/Outlander 12 600 7 200
  Mitsubishi/Outlander АКП 2 1 450 2 900
  Skoda/SuperB 1 700 700
  Suzuki/GrandVitara 2.4 1 700 700
  Suzuki/Sx4 1 700 700
  Volkswagen/Tiguan 3 1 000 3 000
  ВАЗ/2101 1 400 400
  ВАЗ/21061 1 400 400
  ВАЗ/21063 1 400 400
  ВАЗ/21065 1 400 400
  ВАЗ/2107 1 400 400
  ВАЗ/21093 6 280 1 680
  ВАЗ/21099 28 280 7 840
  ВАЗ/21134 1 400 400
  ВАЗ/2115 1 400 400
  ВАЗ/2121 1 300 300
  ВАЗ/21213 9 340 3 060
  ВАЗ/21214 90 535 48 150
  ЗАЗ/110307 9 400 3 600
  УАЗ/3909 1 200 200
Легковой Итог 192 525 100 730
Машина для жидких мин удобр АПЖ/12 1 200 200
Машина для жидких мин удобр Итог 1 200 200
Мойка К/4-600 1 75 75
Мойка Итог 1 75 75
Мульчирователь Kuhn/RM400 5 300 1 500
  ИМТ/618.059 1 300 300
Мульчирователь Итог 6 300 1 800
Погрузчик BigBagow/BYK 47 300 14 100
  Case/1830 1 130 130
  JohnDeere/E0168 1 130 130
  Kuhn/Levsak 37 300 11 100
  SIPMA/T-810 2 130 260
  T229/D15 1 130 130
  ЄО/3602 1 130 130
  ОПТ/9195 1 130 130
  П/Г 1 130 130
  ПЕА/1,0 2 130 260
  ПЕФ/1 1 130 130
  ПМБ/1200 7 130 910
  ПФС/0,75 1 130 130
  ТО/30 1 130 130
  ЮМЗ/6 1 130 130
Погрузчик Итог 105 266 27 930
Опрыскиватель прицепной Berthoud/Tracker3200-28м 9 1 200 10 800
  Caruelle/OlimpiaEX-28м 1 1 200 1 200
  Jacto/ADUANCE-150-42-18м 1 1 000 1 000
  JohnDeere/732-28м 40 1 175 47 000
  JohnDeere/740-28м 2 1 200 2 400
  Node/22000-18м 1 1 000 1 000
  NodetGougis/3000ELEC-28м 1 3 000 3 000
  Pilmet/2018HXL-18м 8 1 000 8 000
  ОП/2000-18м 59 240 14 160
  ОП/680-14м 1 240 240
Опрыскиватель прицепной Итог 123 722 88 800
Опрыскиватель самоходный Case/3330-30м 4 2 000 8 000
  JohnDeere/4730-28м 7 3 000 21 000
Опрыскиватель самоходный Итог 11 2 636 29 000
Очиститель вороха БЦС/50 5 130 650
  ЗАВ/100 1 130 130
  ЗАВ/20 6 130 780
  ЗАВ/25 1 130 130
  ЗАВ/40 3 130 390
  ЗАВ/50 1 130 130
  КЗС/20 1 130 130
  КЗС/40 2 130 260
  ОВС/25 29 130 3 770
  Пектус/GIGANT 1 130 130
  СДО/25 2 130 260
Очиститель вороха Итог 52 130 6 760
Топливозаправщик ГАЗ/3309-АТЗ 35 800 28 000
  ГАЗ/52 Д-АТЗ 1 600 600
  ГАЗ/52-АТЗ 9 600 5 400
  ГАЗ/53-АТЗ 6 600 3 600
  ЗИЛ/130-АТЗ 2 800 1 600
  МАЗ/5340-10-АТЗ 1 1 000 1 000
Топливозаправщик Итог 54 744 40 200
Подкормщик ЕКО/600 13 55 715
  ПЖУ/5 1 55 55
  ПЖУ/9 1 55 55
  ПН/600 15 55 825
Подкормщик Итог 30 55 1 650
Плуг Alpler/DP-145-4 1 600 600
  Alpler/DP-164-4 3 600 1 800
  GregoireBesson/SP-7 2 2 000 4 000
  GregoireBesson/SP-8 4 2 000 8 000
  Kverneland/RN-100-5 1 1 750 1 750
  Kverneland/RN-100-8 7 1 750 12 250
  Lemken/ЄвроДиамант10-7 5 2 000 10 000
  Lemken/ЄвроДиамант10-8 6 2 000 12 000
  Lemken/ЄвроДиамант11-7 3 2 000 6 000
  Lemken/ЄвроДиамант11-8 2 2 000 4 000
  ПЛН/3-35 59 170 10 030
  ПЛН/4-35 33 164 5 420
  ПЛН/5-35 12 189 2 270
  ПЛН/6-35 2 200 400
  ПЛН/8-40 1 210 210
  ПНВ/3-35 1 170 170
  ПНЯ/4-42 3 180 540
  ПСКу/7-60 1 200 200
  ПСКу/8-60 1 210 210
Плуг Итог 147 543 79 850
Измельчитель соломы JohnDeere/JD 1 100 100
Измельчитель соломы Итог 1 100 100
Пожарная ЗИЛ/130-П 1 800 800
  ЗИЛ/131-П 1 800 800
Пожарная Итог 2 800 1 600
Пресс подборщик рулонный Z/562 1 100 100
Пресс подборщик рулонный Итог 1 100 100
Пресс подборщик тюковый ПК/4000 1 100 100
Пресс подборщик тюковый Итог 1 100 100
Прицеп к автомобилю ГКБ/819 4 400 1 600
  ГКБ/8350 1 600 600
  ГКБ/8352 1 800 800
  МАЗ/857100-4012 52 700 36 400
  МАЗ/8926 2 400 800
  МАЗ/93801 2 600 1 200
  НЕФАЗ/8560-082 126 800 100 800
  ПА/004 16 100 1 600
  ПВ/01Б 1 100 100
  ПГМФ/8302 1 100 100
  ПП/2,8 1 100 100
  ПР/500 1 100 100
  СЗАП/8527 1 600 600
  СЗАП/8551 12 600 7 200
  ТА-НО/V0 1 300 300
Прицеп к автомобилю Итог 222 686 152 300
Прицеп к трактору НТС/10 29 420 12 180
  ОЗТП/9555 1 420 420
  ПРМ/7 гноєрозкидач 1 420 420
  ПСЕ/12,5 1 420 420
  ПСЕ/20 1 420 420
  ПТС/1ПТС-10 2 420 840
  ПТС/1ПТС-4 3 420 1 260
  ПТС/1ПТС-9 3 420 1 260
  ПТС/2ПТС-4 38 420 15 960
  ПТС/2ПТС-6 5 420 2 100
Прицеп к трактору Итог 84 420 35 280
Прицеп к трактору цист АПВ/3 1 300 300
  ЖВТ/7 1 500 500
  ЗЖВ/1,8 1 300 300
  ЗЖВ/10 1 500 500
  МЖТ/10 3 500 1 500
  МЖТ/11 5 320 1 600
  МЖТ/8 1 500 500
  ПТС/2х7,5 1 500 500
  РВ/3 5 300 1 500
  РЖ/1,8 1 200 200
  РЖТ/10 7 500 3 500
  РЖТ/11 2 500 1 000
  РЖТ/5 2 300 600
  РЖТ/7 1 500 500
  РЖТ/8 3 500 1 500
  СТК/5 1 300 300
Прицеп к трактору цист Итог 36 411 14 800
Протравитель семян Mobitox/Mobitox 1 160 160
  ПК/20 42 160 6 720
  ПС/10 5 160 800
  ПС/10А 1 160 160
Протравитель семян Итог 49 160 7 840
Резервуар V/10ТН 1 10 10
  V/25 6 10 60
  V/50 2 10 20
  V/5000лУ 3 10 30
  V/8,34 85 10 850
  Агро/3000 1 10 10
  Агро/5000 2 10 20
  Р/25 3 10 30
  РГС/8 6 10 60
Резервуар Итог 109 10 1 090
Разбрасыватель мин удобрений Kverneland/Exacta CL-1550 3 600 1 800
  Rauch/MDS-935M 40 1 000 40 000
  UNIA/MX-1600 51 1 100 56 100
  МВД/1,2 2 500 1 000
  МВД/6 4 800 3 200
  МВД/900 1 800 800
Разбрасыватель мин удобрений Итог 101 1 019 102 900
Сеялка зерновая GreatPlains/3C-3000E-9м 4 2 000 8 000
  GreatPlains/3S-4000F-12м 4 2 200 8 800
  GreatPlains/NTA907-9м 2 2 400 4 800
  JohnDeere/455-10,7м 4 1 750 7 000
  JohnDeere/455-9м 4 1 750 7 000
  JohnDeere/750-4,5м 66 2 400 158 400
  Lemken/Солитер-9-600-6м 4 2 000 8 000
  ВекторМ/АГК4Ника-4м 1 1 500 1 500
  СЗ/3,6м 10 600 6 000
  СЗ/5,4м 15 1 400 21 000
  СЗМ/НИКА-4м 9 1 500 13 500
Сеялка зерновая Итог 123 1 984 244 000
Сеялка пропашная Agromaster/PlanterA-8р 16 2 000 32 000
  Challenger/8108-8р 7 2 000 14 000
  Challenger/8108-M-8р 15 2 000 30 000
  Challenger/8186HFF-16р 5 2 500 12 500
  Challenger/8186HFF-M-16р 10 2 500 25 000
  GreatPlains/YP825-8р 4 2 500 10 000
  JohnDeere/1780-8р 1 2 500 2 500
  JohnDeere/7000-12р 2 2 500 5 000
  JohnDeere/7000-8р 5 2 500 12 500
  JohnDeere/7000-M-8р 5 2 500 12 500
  JohnDeere/DB55-24р 2 2 500 5 000
  Kuhn/Planter2-6р 2 2 000 4 000
  Kuhn/Planter2-8р 4 2 500 10 000
  Monosem/NG-Plus4-8р 15 2 500 37 500
  NodetGougis/PN2-8р 1 2 000 2 000
  УПС/08-02-8р 1 2 000 2 000
Сеялка пропашная Итог 95 2 279 216 500
Трактор гусеничный ДТ/75 3 420 1 260
Трактор гусеничный Итог 3 420 1 260
Трактор колесный Case/JX-110 3 3 800 11 400
  Case/MX255  10 6 000 60 000
  Case/Puma-155 3 5 000 15 000
  Case/Puma-210 4 6 000 24 000
  Challenger/MT595B 1 6 000 6 000
  JohnDeere/4630 1 200 200
  JohnDeere/6130D 10 6 000 60 000
  МТЗ/1025 46 500 23 000
  МТЗ/1221 113 500 56 500
  МТЗ/1523 9 500 4 500
  МТЗ/80 41 700 28 700
  МТЗ/82 76 700 53 200
  МТЗ/892 3 700 2 100
  Т/150К 23 700 16 100
  Т/16 3 300 900
  ХТЗ/17021 5 700 3 500
  ЮМЗ/6 3 700 2 100
Трактор колесный Итог 354 1 037 367 200
Трактор колесный>150 Case/MX290 16 12 000 192 000
  Case/MX310 17 12 000 204 000
  Case/MX315 12 12 000 144 000
  Case/MX340 6 12 000 72 000
  JohnDeere/8295R 18 12 000 216 000
  JohnDeere/8310R 1 12 000 12 000
  NewHolland/T8410 2 7 000 14 000
Трактор колесный>150 Итог 72 11 861 854 000
Цистерна для воды ГАЗ/3307-АЦ 2 700 1 400
  ГАЗ/53 Д240-АЦ 1 600 600
  ГАЗ/53-АЦ 5 600 3 000
  МАЗ/500-АЦ 1 1 500 1 500
  МАЗ/555-АЦ 1 1 500 1 500
Цистерна для воды Итог 10 800 8 000
Общий итог 3 725 1 409 5 250 000


Для полного понимания распределения средств бюджета «Запчасти и ремонт» - необходимо свести все итоговые суммы по единицам техники в таблицу, содержащую суммарные итоги по ответственным лицам, предприятиям и группам самой техники. Далее, эта таблица будет являться эталоном при контроле для понимания перерасходов или экономий средств по регионам и группам техники. Кроме того, сразу можно оценить рациональность планирования бюджета по группам:

  • легковые автомобили предприятий - 1,9%;
  • грузовой автотранспорт - 15,3%;
  • агрегаты для обработки почвы - 9,4%;
  • комбайны с жатками - 35,0%;
  • прочее - 0,4%;
  • опрыскиватели и разбрасыватели - 4,5%;
  • сеялки - 8,9%;
  • токовое хозяйство - 0,5%;
  • тяжелые трактора - 16,3%;
  • средние трактора - 7,8%.

Как показывает опыт нескольких лет - такое распределение вполне оправдано.
Естестественно, что в каждом частном случае будет иметь место определенное отклонение, которое в большей степени зависит от:

  • наличия техники и количества выполнения работы собственными силами - куда планировать расходы: в бюджет запчастей или в бюджет подрядчиков;
  • от возраста и наработки имеющейся техники - если грядут капремонты или массовая замена шин, то это очень существенно может сказаться на бюджете и распределении средств между группами;
  • от потенциальной или плановой производительности имеющейся техники - зачем планировать дорогой ремонт, если плановая выработка ниже средней по агрохолдингу и очевидно, что вложенные средства не оправдают результат.

Последний пункт особенно актуален, когда начинаются подведения итогов: если мы на этапе планирования этот момент упустим - то на финише 100% будут вопросы и к директору предприятия, и к механику «допустившему злоупотребление», и к главному инженеру или техническому директору холдинга. Одним словом: зачем эти проблемы в будущем, если их можно избежать еще на этапе планирования или заблаговременно обсудить ситуацию и коллективно разделить ответственность.

Таблица 2.2 - Общая бюджетная сумма в разрезе предприятий, групп и ответственных лиц.

...

КУРАТОР Предприятие Автомо-биль M Автомо-биль NO Грунто-обрабаты-вающая Зерно-уборочная ПРОЧЕЕ Опрыскива-тели и разбра-сыватели Сеялки Токовое хозяйство Трактор тяжелый Трактор средний Общий итог
КУРАТОР 01-05 ЗАВ-2121 3 050 37 000 15 695 66 438 80 8 270 13 220 1 100 36 000 16 900 197 753
региона  01-15 Корнеево 535                   535
1 01-35 Огиречное 1 670 9 800 12 245 27 898 150 3 830 10 720   12 000 11 000 89 313
  01-75 Рождественское 2 515 26 700 16 840 62 198 525 7 095 11 660 550 12 000 18 120 158 203
  01-16 Турухтан 815 14 000 6 750 55 796 75 3 300 5 160 160 36 000 3 520 125 576
  01-66 Ельницево   600 1 500     240 2 400     1 620 6 360
  01-17 Красное 535                   535
  01-87 Весна 1 350 14 700 14 250 27 898 300 5 215 17 780 260 24 000 11 520 117 273
  01-38 Коммунальный 815 9 500 7 685 27 198 300 3 235 10 680 160 24 000 5 860 89 433
  01-58 Фористово 1 535 5 100 270 36 670 225 3 200 4 120 130   10 160 61 410
КУРАТОР региона 1 Итог 12 820 117 400 75 235 304 096 1 655 34 385 75 740 2 360 144 000 78 700 846 391
КУРАТОР 02-152 Феникс 2 520 10 900 9 320 31 650 375 4 940 7 860 680 12 000 12 260 92 505
региона  02-252 Шар-Ком 2 485 9 400 8 100 28 300 455 5 040 10 260 420 12 000 9 120 85 580
2 02-163 Венчайвода 3 820 32 784 11 865 35 150 1 580 9 040 18 710 1 100 24 000 9 920 147 969
  02-263 Герком 2 495 19 900 14 090 64 800 300 8 780 19 700 520 31 000 7 860 169 445
  02-363 Мельница 1 875 14 000 23 840 57 000 300 6 920 19 300 1 130 24 000 14 840 163 205
  02-54 Ясное 3 050 22 300 7 270 65 750 675 4 435 8 480 1 330   21 200 134 490
  02-64 Златозав 2 945 34 000 18 225 84 198 825 6 160 9 390 1 000 24 000 11 040 191 783
  02-74 Маки 3 090 16 700 24 400 83 194 525 5 880 16 340 390 36 000 3 820 190 339
  02-56 Ботсад 280       75           355
  02-67 Ролик 2 430 4 400 4 980 100 455 3 180 3 520 580   3 920 23 565
  02-77 Галина 3 010 35 200 10 070 46 648 525 7 680 29 030 550 48 000 13 200 193 913
  02-88 Факториал 500 900                 1 400
КУРАТОР региона 2 Итог 28 500 200 484 132 160 496 790 6 090 62 055 142 590 7 700 211 000 107 180 1 394 549
КУРАТОР 03-02 Волга 2 605 13 800 9 845 28 198 755 3 420 9 820 580   17 200 86 223
региона  03-32 Благодатный 935 3 700 4 960   80 2 840 6 620 130   2 400 21 665
3 03-92 Опытный 1 215 1 000 5 975   75 3 740 6 460   12 000 2 600 33 065
  03-53 Стабильность 3 330 28 100 16 850 43 448 385 7 320 11 580 290 24 000 8 320 143 623
  03-173 Товарищ 3 750 34 342 14 550 46 748 605 8 005 11 540 710 24 000 9 520 153 770
  03-273 Луницовка 4 660 35 700 13 770 80 448 1 140 7 445 17 040 680 31 000 10 760 202 643
  03-08 Ямал 2 205 14 700 9 850 54 596 675 4 740 10 980 710 24 000 5 280 127 736
КУРАТОР региона 3 Итог 18 700 131 342 75 800 253 438 3 715 37 510 74 040 3 100 115 000 56 080 768 725
КУРАТОР 04-22 Урады 2 630 31 300 13 795 27 898 905 4 715 10 530 940 24 000 15 800 132 513
региона  04-42 Полов 2 470 16 684 6 870 27 998 380 2 860 11 980 550 12 000 9 000 90 792
4 04-62 Макинтош 2 705 26 600 12 100 35 548 695 9 485 12 670 940 36 000 5 460 142 203
  04-72 Черноловы 1 615 14 200 7 940 31 098 225 3 995 9 420 810 12 000 6 400 87 703
  04-82 Кабаново 1 350 13 000 3 220 27 298 390 5 200 7 320 260 12 000 10 660 80 698
  04-03 Закат 535 100 400 15 150 75 3 255 4 960 420 12 000 2 540 39 435
  04-13 Татарстан 2 955 23 900 12 175 58 296 380 3 290 9 480 580 12 000 12 560 135 616
  04-23 Печинеги 2 215 24 600 12 095 59 198 555 5 650 9 480 840 12 000 6 900 133 533
  04-183 ЗАВ-1118 2 785 35 700 20 385 74 046 525 9 690 13 640 840 48 000 10 960 216 571
  04-383 Батюшкино         75           75
  04-93 БМВ 3 555 20 600 13 570 62 298 605 5 890 12 220 1 590 36 000 10 460 166 788
  04-04 Стан 535 100         60       695
  04-44 Мир Агронавта 2 770 13 700 8 015 27 748 305 4 140 7 420 130 12 000 3 740 79 968
  04-84 Зёминово   2 700 2 395   75 5 240 6 520 420 12 000 2 320 31 670
  04-65 Палитра 200                   200
  04-36 Сочевица     1 000               1 000
  04-96 Тройка 1 535 5 400 9 430 150 305 1 240 4 560 420   9 300 32 340
КУРАТОР региона 4 Итог 27 855 228 584 123 390 446 726 5 495 64 650 120 260 8 740 240 000 106 100 1 371 800
КУРАТОР 05-11 Арканзас 2 565 14 100 13 803 21 300 830 4 425 4 870 1 330 12 000 8 520 83 743
региона  05-21 Родина 2 355 11 600 14 220 81 394 385 4 000 5 760 810 24 000 4 640 149 164
5 05-51 Пуск 535 10 200 9 085   380 3 700 4 920 680 12 000 5 960 47 460
  05-61 Кочевое 1 470 16 600 15 715 64 198 230 8 200 4 500 1 200 24 000 9 800 145 913
  05-71 Кочебака 2 170 22 000 10 550 70 046 380 5 310 12 360 390 24 000 8 820 156 026
  05-81 Класс 280 4 100 1 825 25 398   2 835 4 960 160   2 120 41 678
  05-33 Стоун 1 795 1 400 5 400 28 198 375 4 100 6 000   24 000 700 71 968
  05-43 ТГШ 1 950 8 400 4 380 26 898   3 735 3 620 680   14 320 63 983
  05-14 Адлер 935 37 200 10 350 18 150 310 3 535 7 900 940 24 000 4 640 107 960
  05-24 Степановка     300       180 160     640
КУРАТОР региона 5 Итог 14 055 125 600 85 628 335 582 2 890 39 840 55 070 6 350 144 000 59 520 868 535
Общий итог 101 930 803 410 492 213 1 836 632 19 845 238 440 467 700 28 250 854 000 407 580 5 250 000



3. Календарное планирование бюджета запчастей и ремонтов

Далее, для ужесточения контроля расходования бюджетных средств необходимо календарное планирование ремонтов групп техники в разрезе всего производственного «урожайного» года.
Исходя из периодов задействования техники - предлагается следующее распределение средств на прояжении всего производственного цикла 18 месяцев.

Таблица 3.1 - Календарное планирование бюджетных средств «Запчасти и ремонт» в разрезе групп, $.

...

Начало производства: июль-декабрь  -
 почвообработка и посев
Продолжение и завершение производства: январь-декабрь -
внесение удобрений и СЗР, почвообработка, посев и обмолот
 
07-2 08-2 09-2 10-2 11-2 12-2 01-1 02-1 03-1 04-1 05-1 06-1 07-1 08-1 09-1 10-1 11-1 12-1
ГРУППА М1-07 М2-08 М3-09 М4-10 М5-11 М6-12 М7-01 М8-02 М9-03 М10-04 М11-05 М12-06 М13-07 М14-08 М15-09 М16-10 М17-11 М18-12 ИТОГО, $
Автомобиль M             5 097 5 097 5 097 10 193 10 193 10 193 10 193 10 193 10 193 10 193 10 193 5 097 101 930
Автомобиль NO             10 043 10 043 20 085 40 171 80 341 120 512 120 512 80 341 80 341 80 341 80 341 80 341 803 410
Грунтообрабатывающая 12 305 98 443 49 221 49 221 24 611 12 305 12 305 12 305 98 443 98 443 12 305 12 305             492 213
Зерноуборочная             9 183 9 183 9 183 9 183 330 594 367 326 275 495 183 663 183 663 183 663 183 663 91 832 1 836 632
ПРОЧЕЕ             992 992 1 985 1 985 1 985 1 985 1 985 1 985 1 985 1 985 992 992 19 845
Опрыскиватели и разбрасыватели 3 338 23 844 23 844 23 844 11 922 1 192 5 961 5 961 52 457 59 848 13 114 13 114             238 440
Сеялки 9 354 93 540 46 770 46 770 23 385 7 016 11 693 14 031 98 217 93 540 11 693 11 693             467 700
Токовое хозяйство             1 413 1 413 2 825 2 825 2 825 2 825 2 825 2 825 2 825 2 825 1 413 1 413 28 250
Трактор тяжелый 17 080 170 800 85 400 85 400 42 700 17 080 21 350 21 350 175 070 170 800 21 350 25 620             854 000
Трактор средний 39 943 40 758 40 758 40 758 40 758 10 190 20 379 21 194 30 569 40 758 40 758 40 758             407 580
ИТОГО, $ 82 020 427 385 245 993 245 993 143 376 47 783 98 415 101 569 493 929 527 745 525 157 606 330 411 009 279 007 279 007 279 007 276 602 179 674 5 250 000
Накопительный итог, $ 82 020 509 405 755 398 1 001 392 1 144 767 1 192 550 1 290 965 1 392 533 1 886 462 2 414 208 2 939 365 3 545 695 3 956 704 4 235 711 4 514 718 4 793 724 5 070 326 5 250 000  
1 192 550 4 057 450




Таким образом, мы получаем инструмент для постоянного мониторинга расходования средств. В случае выявления преждевременного перерасхода по какой-либо статье: мы всегда сможем оперативно принять предупредительные меры - согласовать превышение лимита, разделить ответственность и т.п.
В финальной части планирования необхомо согласование со смежным финансовым отделом графика ремонтных платежей - рисунок 3.1.

Рисунок 3.1 - Согласование с финансовым отделом календарного планирования бюджетных средств по статье «Запчасти и ремонт», $.

...

календарный план бюджета запчастей || календарное планирование запчастей и ремонтов



4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целесообразно утвердить общую бюджетную сумму на запчасти, обслуживание и ремонт автотракторного парка всего агрохолдинга на следующий производственный «урожайный» год в сумме 5 250 000 $ («Запчасти и ремонт» 5,25 млн $).

5250000 $ / 194591 Га = 26,98 $ / Га.