Контроль списания топлива агрохолдинг | учет топлива агрохолдинг

ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА АГРОХОЛДИНГА: ВЫРАЩИВАНИЕ ЗЕРНОВЫХ

Контроль списания топлива предприятиями агрохолдинга


Анализ превышения норм при выявления перерасходов предполагает, что:

  • предприятия, с общим перерасходом в месяц менее чем 5% от нормы - в анализ не включаются;
  • предприятия, с общим перерасходом в месяц более чем 5% от нормы - включаются в отчет по месячному перерасходу;
  • предприятия, с общим перерасходом в месяц более чем 10% от нормы - дополнительно анализируются на причины значительного перерасхода.
После того, как бухгалтерия сообщила о закрытии учета по очередному месяцу, можно начинать анализировать расходы топлива по всему агрохолдингу в разрезе каждого предприятия. Для начала, необходимо по каждому предприятию определить его общую норму в литрах за месяц. Для этого достаточно взять все произведенные виды работ за месяц (т, ткм, Га, моточасы и т.д ...) и, через утвержденную норму расхода топлива под каждый вид работ (л/100 км, л/Га и т.д.), определить общую месячную норму в литрах под каждое предприятие - таблица 1.1. Также, в эту таблицу включаем факт расхода или «списания», которые задекларировали предприятия. Далее по критерию 5% и 10% определяем те предприятия, которые включаются в отчет по перерасходу и по которым необходим более детальный анализ.

Таблица 1.1 - Предприятия с месячным перерасходом топлива от установленных более 5%.

...

Предприятие Норма, л Факт, л Экономия, л Экономия, %
02-252 Шар-Ком 23 869,61 26 662,10 -2 792,49 -11,7
01-17 Красное 7 581,78 8 592,00 -1 010,22 -13,32
02-67 Ролик 9 235,90 9 847,94 -612,04 -6,63
03-08 Ямал 38 663,64 40 615,08 -1 951,44 -5,05


По предприятиям со значительным перерасходом, более 10% от установленной нормы, проводим выявление того: какая техника, на каких работах, какое количество топлива потратила - таблица 1.2.
Если причины в погоде или более жестких условиях работы, которые подтверждаются актом хронометража с участием службы безопасности агрохолдинга - то обязательно принимаем во внимание комментарии от предприятий.
Далее, предоставляем отчет руководству и, при необходимости, в службу безопасности агрохолдинга.

Таблица 1.2 - Предприятия с перерасходом более 10% и детализацией в разрезе работ.

...

Предприятие Тип техники Вид работ Марка/Модель Агрегат Выра-
ботка, Га
Мото-
часы
Пробег,
 км
Норма,
л
Факт,
л
Экономия,
л
Экономия,
%
Комментарий
02-252 Шар-Ком Автомобили Зерновые и прочие грузы 0…10 км Камаз/45143-012       668 206,75 272,86 -66,11 -31,97 Для Камаз/45143-012 по норме среднее значение на 0 ... 10 км в месяц 30,95 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 40,84 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
НЕФАЗ/8560-082     66 29,33 38,5 -9,17 -31,26 Для Камаз/45143-012 с НЕФАЗ/8560-082 по норме среднее значение 0 ... 10 км в месяц 44,44 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 58,33 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Камаз/5320       37,7 10,17 16 -5,83 -57,32 Для Камаз/5320 по норме среднее значение 0 ... 10 км в месяц 26,98 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 42,44 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Зерновые и прочие грузы 11…25 км Камаз/5320       36 8,57 14,5 -5,93 -69,19 Для Камаз/5320 по норме среднее значение на 11 ... 25 км в месяц 23,8 л / 100км. Фактический средний расход за месяц составил 40,28 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Зерновые и прочие грузы  151 км и более Камаз/45143-012       522 153,74 211 -57,26 -37,24 Для Камаз/45143-012 по норме среднее значение 151 км и более в месяц 29,45 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 40,42 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Зерновые и прочие грузы  51…150 км Камаз/45143-012       556 171,35 199,6 -28,25 -16,48 Для Камаз/45143-012 по норме среднее значение на 51 ... 150 в месяц 30,82 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 35,90 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
НЕФАЗ/8560-082     3 209,00 1 481,84 1 640,00 -158,16 -10,67 Для Камаз/45143-012 с НЕФАЗ/8560-082 по норме среднее значение на 51 ... 150 в месяц 46,18 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 51,11 л/100км. Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Камаз/5320       943,5 284,36 341 -56,64 -19,92 Для Камаз/5320 по норме среднее значение на 51 ... 150 в месяц 30,14 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 36,14 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Переезды, перегоны грузовиков Камаз/45143-012       165 38,57 47,54 -8,97 -23,26 Для Камаз/45143-012 по норме среднее значение на переезды за месяц 23,38 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 28,81 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
НЕФАЗ/8560-082     165,00 53,61 75,50 -21,89 -40,83 Для Камаз/45143-012 с НЕФАЗ/8560-082 по норме среднее значение на переезды за месяц 32,49 л/100км. Фактический средний расход за месяц составил 45,76,40 л/100км.
Пояснение предприятия: данные перерасхода обусловлены сложным рельефом и подтверждаются анализом расходов по GPS.
Трактора Обмолот пшеницы Case/AF2388 Case/1020-7,6м 88,9 33   1 271,27 1 941,80 -670,53 -52,74 Для Case/AF2388 с Case/1020-7,6м установлена ​​норма 14,3 л/га. Расход за месяц составил 21,84 л/га. В направленном акте хронометража сложенном без ВБ зафиксировано расход 28,0 л/га.
Пояснение предприятия: к перерасходу привели малые скорости движения комбайна и большая масса соломы.
Case/AF5088 Case/2020Flex-7,6м 409,9 157   6 353,45 9 632,20 -3 278,75 -51,61 Для Case/AF5088 с Case/2020Flex-7,6м установлена ​​норма 15,5 л/га. Расход за месяц составил 23,5 л/га. В присланных актах хронометража составленных без ВБ зафиксировано расход 23,8-26,5 л/га.
Пояснение предприятия: к перерасходу привели малые скорости движения комбайна и большая масса соломы.
Пахота 50x8 (4,0) Case/MX310 Kuhn/Multi-Leader-8 41,6 18   811,2 951 -139,8 -17,23 Для Case/MX310 с Kuhn/Multi-Leader-8 установлена ​​норма 19,5 л/га. Расход за месяц составил 22,86 л/га. В присланных актах хронометража составленных без ВБ зафиксировано расход 22,0-25,0 л/га.
Пояснение предприятия: причиной перерасхода было настройки нового плуга, засуха.
Чистка дорог Case/MX310 ГП/3   9   67,5 81 -13,5 -28,57 Для Case/MX310 с ГП/3 установлена ​​норма 7,5 л/ч. Расход за месяц составил 9 л/ч. Хронометражей на эту операцию не проводили.
Пояснение предприятия: к перерасходу на грейдеровании привела большая влажность почвы потому что работы проводились в низинах (оврагах).
01-17 Красное Трактора Дискование 12…15см 1 след (5,4-6,8) Case/MX310 АГК/5,4 613 146   6 743,00 7 769,00 -1 026,00 -15,22 Для Case/MX310 с АГК/5,4 установлена ​​норма 11,0 л/га. Расход за месяц составил 12,67 л/га. В присланных актах хронометража составленных при участии ВБ зафиксировано расход 12,7-12,8 л/га.
Пояснение предприятия: к перерасходу привели низкие скорости движения из-за повышенной влажности почвы


Если причины в заниженных ранее утвержденных нормах - то корректируем нормы, обязательно принимаем во внимание статистику с других предприятий, полученную с привлечением службы безопасности.
Если причины в техническом состоянии техники - то планируем оперативное их устранение.

комбайн